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Événement grand public

Atawa vous accompagne dans l'organisation de votre événement grand public
Événement grand public

Du G7 sur l’environnement de Metz au championnat de Canoë kayak en passant par la course de voile Spi Dauphine, nos équipes ont l’habitude de s’adapter à chaque lieu : créer un espace de toute pièce grâce à des infrastructures événementielles ou encore investir un lieu existant. Festival, événement sportif ou culturel, salon ou exposition, les événements grand public nous connaissent. Nous réalisons également des immobilisations pendant quelques semaines.

Sanitaire, distribution électrique, éclairage, sonorisation, captation vidéo, nos équipes implantées dans toutes les régions sur le territoire français simplifient l’organisation de vos événements avec un interlocuteur unique qui se charge de l’offre globale.

Pourquoi choisir Atawa pour votre événement grand public ?

Des événements clés-en-main

Des événements clés-en-main

Nous adaptons nos solutions événementielles pour chaque demande parfois même en last minute !
Des équipes à votre écoute

Des équipes à votre écoute

Un conseiller dédié vous accompagne de la conception de votre projet sur-mesure à sa réalisation en toute sérénité !
Un réseau de partenaires locaux

Un réseau de partenaires locaux

Nos équipes locales vous accompagnent pour votre défilé de mode, shooting ou tournage dans toute les régions grâce à un réseau de partenaires.
Une offre globale et un interlocuteur unique

Une offre globale et un interlocuteur unique

Simplifiez l’organisation de votre événement avec un interlocuteur unique se chargeant de l’offre globale avec un stock illimité (structure / mobilier…), nous permet de répondre à des projets pour un large et nombreux publics et en toute sérénité.

Une offre globale clé-en-main

Nos conseils pour l'organisation de votre événement grand public

Être accompagné pour respecter les registres de sécurité

Nous proposons un accompagnement sur l’organisation d’une commission de sécurité pour homologuer les infrastructures nécessaires à l’ouverture de l’événement. La réglementation et l’homologation des structures (sécurité / extincteur / issue de secours) n’est pas à négliger et un accompagnement vous permet de vivre votre événement en toute sérénité.

Penser à la signalétique lors de votre événement

Les événements grands public demande une grande superficie des structures et nous y répondons avec une offre originale (dôme en bois, dôme cathédrale, naked tipi). À chaque événement, il s’agit de s’adapter au lieu mais attention à bien organiser son espace afin de permettre à chaque personne présente de ne pas se perdre. Penser à la communication et à mettre en place une signalétique pertinente, grâce à l’impression numérique, nous avons notamment aider le bon cheminement de nombreux passants ! Pour aller plus loin, Atawa peut également réaliser un accompagnement sur la partie réglementaire et gestion des flux.

Anticiper les accès pour les montages/démontages

Il est important lors d’un événement de prêter attention à la logistique, les livraisons des différents prestataires sont par exemple à anticiper. Nous recommandons de minuter le planning de montage pour éviter qu’il y ait de la perte de temps ou des prestataires qui arrivent en même temps et bloquent le passage. La contrainte horaire et d’occupation de l’espace sont à prendre en compte et à adapter en fonction des contraintes terrain aussi. Penser à bien réaliser un rétro-planning des livraisons et du montage !

Réaliser des demandes d’autorisations

Atawa est en mesure de vous conseiller dans la réalisation de vos demandes d’autorisations. En effet, lors d’un événement surtout grand public, il faut qu’il soit déclarer en préfecture ou à la mairie. De plus lors des montages et/ou démontages, il est primordial de réserver des places dans la rue, dans le jargon événementiel, nous appelons cela du ventousage ! ☺

Les produits phares pour un événement grand public

La sérénité au service de nos clients

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